Multas por documentos laborales pendientes: estas son las consecuencias legales para las empresas

Tener los documentos al día y cumplir con las regulaciones establecidas por la Dirección del Trabajo (DT) es de vital importancia para las empresas en Chile. 

Y es que esto no solo implica mantener una gestión laboral y previsional adecuada, sino también garantizar la transparencia y el respeto de los derechos de los trabajadores. 

En este sentido, la DT realiza auditorías a empresas que no tienen los documentos al día, respaldadas por el marco legal y dictámenes correspondientes. 

Estas auditorías tienen como objetivo detectar irregularidades y asegurar el cumplimiento de las obligaciones laborales. 

¿A qué se exponen las empresas que no tengan los documentos al día?

Las empresas que no tienen los documentos al día en la Dirección del Trabajo (DT) se exponen a ser auditadas y multadas por el organismo fiscalizador.

Esto se debe a que la DT, en virtud del artículo 184 del Código del Trabajo y del dictamen N° 1877/12 de 2018, tiene la facultad de fiscalizar y requerir a las empresas la presentación de los documentos laborales y previsionales, como contratos, finiquitos, liquidaciones de sueldo, boletas de honorarios y cotizaciones previsionales, entre otros.

En caso de que la empresa no cumpla con la presentación de estos documentos, la DT tiene el derecho a realizar una fiscalización y, si encuentra irregularidades, aplicar sanciones económicas. 

Estas sanciones pueden variar desde 1 a 60 ingresos mínimos mensuales, según lo establecido en el dictamen N° 2.323/23 de 2016.

¿Cómo evitar multas?

Para evitar estas situaciones, es fundamental que las empresas lleven una gestión documental adecuada y mantengan al día sus obligaciones laborales y previsionales. 

En este sentido, herramientas como ControlDoc, gestor documental con firma electrónica, pueden ser de gran ayuda para asegurar la trazabilidad documental y facilitar la presentación de los documentos requeridos por la DT.

Con una herramienta diseñada por ControlDoc, bautizada como ControlBot, puedes agregar la documentación que deseas enviar a la Dirección del Trabajo y su portal MiDT, revisarlas desde la plataforma y enviarla con un par de clics. 

Además, puedes visualizar el estado y registro histórico de los envíos realizados.