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Gestión Documental para cumplimiento normativo con Firma Electrónica
Software rápido, masivo, trazable e integrable.
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Principales Funcionalidades Gestor Documental
Almacena todos los documentos en la nube
ControlDoc permite la creación modular de documentos, adaptándose a su fuente y al lenguaje específico de cada negocio.
Seguridad y Accesos personalizados
Define permisos y controla los accesos de los usuarios dentro de los documentos, garantizando la seguridad de la información y tus procesos internos y externos.
Workflows flexibles
Optimiza tu proceso de documentación mediante el diseño de gráficos de flujo con etapas adaptables, tareas, tiempos de cumplimiento y responsables. Conecta a las áreas responsables y proporciona trazabilidad y transparencia al proceso de solicitud, carga, revisión y firma de documentos.
Creación de Plantillas y Formularios
Diseña plantillas y documentos personalizados con campos abiertos. Solicita a tus trabajadores, contratistas o proveedores la documentación necesaria para la gestión de tu empresa. Usa el respaldo de la firma electrónica.
Envía, recibe y descarga todos los documentos que necesitas para agilizar tu negocio
Solicita documentos a tus proveedores, contratistas y colaboradores de forma individual o masiva. Descarga los documentos que quieras para poder cumplir con tus procesos de auditorías, licitaciones, certificaciones, etc.
Respalda tus documentos, acuerdos y contratos con Firma Electrónica
Firma de manera transversal los documentos y contratos de tu empresa. ControlDoc cuenta con la aprobación de la Dirección del Trabajo y el Ministerio de Economía.
Almacena todos los documentos en la nube
ControlDoc permite la creación modular de documentos, adaptándose a su fuente y al lenguaje específico de cada negocio.
Creación de Plantillas y Formularios
Diseña plantillas y documentos personalizados con campos abiertos. Solicita a tus trabajadores, contratistas o proveedores la documentación necesaria para la gestión de tu empresa. Usa el respaldo de la firma electrónica.
Check List: Auditorías y Compliance en un software de gestión documental
La tecnología de ControlDoc permite la indexación, búsqueda y acceso seguro a los documentos relevantes para procesos de auditorías o compliance.
Respalda tus documentos, acuerdos y contratos con Firma Electrónica
Firma de manera transversal los documentos y contratos de tu empresa. ControlDoc cuenta con la aprobación de la Dirección del Trabajo y el Ministerio de Economía.
Seguridad y Accesos personalizados
Define permisos y controla los accesos de los usuarios dentro de los documentos, garantizando la seguridad de la información y tus procesos internos y externos.
Workflows flexibles
Optimiza tu proceso de documentación mediante el diseño de gráficos de flujo con etapas adaptables, tareas, tiempos de cumplimiento y responsables. Conecta a las áreas responsables y proporciona trazabilidad y transparencia al proceso de solicitud, carga, revisión y firma de documentos.
ControlDoc está diseñado para controlar la gestión documental de manera transversal a tu organización.
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